第２回：議事録の作成
1 議事録とは何か？
2 議事録の基本的なフォーマット
3 作成方法
4 課題2：「会議の議事録を作る」
5 模範解答と解説

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議事録の作成方法

発言の内容の作成アプローチは、【1】ドキュメント／意見形式と【2】メッセージ形式とで若干異なります。
【1】の場合は、議論の内容を議事録作成者が構造化していくことが必要です。

実際発言内容

※発言者の名前は、必要に応じてふせる場合もある		 （時系列順の発言）
「XXXXXXXXXXX」（A部長）
「XXXXXXXXXXX」（B課長）
「XXXXXXXXXXX」（C主任）
「XXXXXXXXXXX」（D係長）
「XXXXXXXXXXX」（A部長）
「XXXXXXXXXXX」（B課長）
「XXXXXXXXXXX」（C主任）
「XXXXXXXXXXX」（D係長）
「XXXXXXXXXXX」（A部長）
「XXXXXXXXXXX」（B課長）
「XXXXXXXXXXX」（C主任）
「XXXXXXXXXXX」（D係長）
「XXXXXXXXXXX」（A部長）

【1】ドキュメント／意見形式 ●ドキュメント形式の場合
発言者や重要な発言内容、決定事項、決定までのプロセスなどを、経過に沿って正確に記述する

●意見形式の場合
主要な意見を抜き出して、決定までの過程がわかるように並べる
【2】メッセージ形式 1.複数の発言の内容を、同じ意味のまとまりのものにくくってグルーピングする
2.まとめた意見から、さらに何が言えそうかを考えて抽出する
3.全体で、下のようなピラミッド構造ができるようにする