第2回:議事録の作成
1 議事録とは何か?
2 議事録の基本的なフォーマット
3 作成方法
4 課題2:「会議の議事録を作る」
5 模範解答と解説

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議事録とは何か?

社内でもお客様との間でも、会議というものはなくなることがありません。
同時に、会議の内容をまとめ情報を共有すると言う意味でも、議事録を作成する機会は多くその重要度は高いと言えるでしょう

定義 打ち合わせや会議の内容を記録し、どのような内容が話され何が決定したかを伝えるための文書。

なぜ必要なのか? 議事録は次のような場合に必要とされる

●会議の出席者や関係者の間で、決定事項を確認・徹底する
「誰が何を言ったか」が曖昧だと、後でトラブルになる可能性がある
決定事項も会議の場の口約束のみだと実行されない場合がある

●会議に出席していない人物に会議の内容を報告する
会議に出席できなかった人物に、会議で出た意見や決定までのプロセスをかいつまんで報告すべき場合がある